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2007年7月第1回理事会および例会 幹事報告 |
2007年7月12日 |
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| 理事会 16：30 新幹事L加藤による開始宣告により，第一回理事会開始 1. 花岡会長により新会長就任挨拶 2. 遠藤康成氏（旅行例会・婦人同伴移動例会見学済み）の入会承認 スポンサーの伊賀Lより遠藤氏の推薦があり、人物的に申し分なしの判断により、全員一致で入会を承認 3. 今期予算案の発表 坪谷Lにより今期予算案の発表あり。しかしながら前期決算報告がまだな されていないため、前期決算報告を待ち、委員会開催後に再提出 （８月めど） 4. 年間予定の変更 ・７月の第二例会が移動例会の予定であったのが、ホーム例会とする ・飯田Ｇより、１０月８日が３３０-A地区よりの依頼によりライオンズデーとし、街頭募金と献血奉仕を行い、例会振替として欲しい（１０月１１日の例会を振り替える）、１２月９日が３３０-A地区よりの依頼により世界障害者デーとし、街頭募金と献血奉仕を行い、例会振替として欲しい（追加例会とする）との要請があった 上記年間予定の変更を理事会にて承認 ちなみにガバナー公式訪問は９月１３日（木曜日）九段会館にて開催が決定したむね伊賀Lより報告 5. アワードに関して 花岡会長より、今期のアワードに関する諮問があり、アワードの記念品は商品券で決定。アワード委員長および委員会メンバーの任命については花岡会長に一任で決定。今期アワード予算をふまえ、アワード対象者の選定と金額に関してはアワード委員会にて決定する 6. 誕生祝いの品に関して 既に誕生祝いが発生しており、花岡会長判断により従来通り山田（太）Lより生花を贈呈する旨の発表があり、理事会にて事後承認 7. ３３０-A地区キャビネット役員の承認 １R リジョンチェアパーソン・LCIF・CSFⅡグループコーディネーター LCIF・CSFⅡ委員会委員 L伊賀則夫 1R - 3Z ゾーンチェアパーソン・LCIF・CSFⅡゾーンコーディネーター L小原祐一 選挙管理委員会 副委員長 L橋口啓一 IT委員会 副委員長 L高尾省吾 環境保全委員会 副委員長 L中谷琢也 薬物乱用防止委員会 委員 L坪谷茂 上記Lのキャビネット役員として東京葵ライオンズクラブ理事会推薦として承認 PS：今期よりリジョン・ゾーンの再編成により東京葵は１R- ３Zとなりました 8. 特別委員会の設置（今期限り） 飯田Gよりの要請により今期各クラブに特別委員会の設置が諮問されました。特別委員会の設置に関して理事会にて承認 CSFⅡ特別委員会（委員長：伊賀L）会員増強推進委員会（委員長：中谷L） 上記２つの委員会の設置が承認 9. チャーターナイト３５周年に関して 実行委員長は鈴木L・副委員長は小原L・山田Lに決定。委員会の招集は委員長と両副委員長に一任。委員会にて記念行事等を検討する。 10. 今期方針および各委員会への諮問事項 花岡会長より 今期会長方針：アクティビティを充実させよう。 スローガン ：全員参加でクラブを運営しよう。 クラブテーマ：協調・友情・思いやり との発表あり。 その上で会長より各委員会への諮問事項として 1. 会員・会則・エクテンション委員会（委員長：中谷L） 東京葵ライオンズクラブ内規の改正（平成２０年３月理事会まで目安） 理事の人数（第２条） 第二副会長担当委員会、第三副会長担当委員会（第３条）など エクステンションの実行の有無に関して（今期中） 2. 計画委員会（委員長：山田文一L） より魅力ある例会とするための方策を提案していただきたい。（９月理事会まで） 新入会員歓迎会の企画（必要に応じて） 3. PR委員会（委員長：高田L） 会報の発行 他のクラブに向けての情報の発信（必要に応じて） 4. アクティビティ委員会（委員長：伊賀L） CN３５周年の記念事業として行うアクティビティと、現在の継続アクティビティを含めたアクティビティの検討を行っていただきたい（１０月理事会まで） 5. CN３５周年実行委員会（委員長：鈴木L）（８月臨時理事会まで） 記念式典 記念事業については、長期計画委員会（委員長：清水L）アクティビティ委員会と合同で、CN３５周年にふさわしいアクティビティを考えていただきたい。 との諮問があり、各委員会にて検討 |
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例会 ファイン・ドネーション 152,000円 |
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